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Datenschutzerklärung

Stand: 22. Oktober 2026

Diese Erklärung gilt für die Webseiten unter helferino.fun, die Helferino.fun-Web-App und die Apps für Android und iPhone.

1. Verantwortlicher und Kontakt

ITC International Trade Consult
Inhaber: Andreas Heuvens
Heinestraße 122
47623 Kevelaer, Deutschland
E-Mail: hallo@helferino.fun

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Datenschutzanfragen richtest Du bitte unmittelbar an die genannte E-Mail-Adresse.

2. Webseiten, App und technische Verbindungen

3. Welche Daten wir verarbeiten und woher sie kommen

Die Daten stammen überwiegend von Dir. Weitere Quellen sind die jeweils andere Seite einer Verbindung, andere Nutzer bei Bewertungen und Meldungen, Google bzw. Apple beim Status eines Kaufs sowie die technische Zuordnung des Systems und die Entscheidungen der Moderation.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), etwa Angaben zu religiösen Überzeugungen, zur Gesundheit oder zur sexuellen Orientierung, fragen wir nicht ab, und der Hobby-Katalog enthält keine solchen Angaben. Für Helferino.fun sind sie nicht nötig; wir empfehlen, sie nicht in Gesuche oder das Hobby-Profil zu schreiben. Tust Du es doch, machst Du sie selbst den Nutzern zugänglich, die das Gesuch oder Profil sehen. Wir verarbeiten sie dann nur, um Deinen Text wie von Dir gewollt zu speichern, zu übersetzen und anzuzeigen (Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO). Du kannst sie jederzeit ändern oder löschen.

5. Sichtbarkeit, Standort und Empfänger

Bis zur Einigung sehen andere Nutzer mit passendem Hobby nur die für Suche und Auswahl erforderlichen Angaben: Titel und Beschreibung des Gesuchs, Hobbys, Ziel, Termin, Zahl der gesuchten Mitmacher, den ungefähren Treffpunkt und ein Profil mit abgekürztem Namen, Bild, Beschreibung, Hobbys und Bewertungen. Auf der Karte stehen Gesuche gerundet auf ein Raster, keine Personen; Entfernungen erscheinen nur grob. Ein Kontaktfilter entfernt Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Links und Messenger-Namen aus diesen öffentlich sichtbaren Texten, bevor andere sie sehen.

Bestätigt der Ersteller eines Gesuchs einen Interessenten, können beide im Chat schreiben; dort sehen sie einander mit abgekürztem Namen. Nach der Einigung in der App („Wir sind uns einig“, von beiden) erhalten die beiden gegenseitig Name und E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, wenn beide eine angegeben haben; der Mitmacher erhält zusätzlich den genauen Treffpunkt samt freiwilliger Adresse. Zuständige Administratoren sehen Meldungen, soweit sie diese prüfen müssen.

Darüber hinaus erhalten Daten nur folgende Stellen:

Fehlerberichte und Support-Anfragen bearbeiten wir selbst. Außer STRATO, über deren Server E-Mails ein- und ausgehen, ist daran kein Dritter beteiligt. Unser Ticketsystem (die quelloffene Software FreeScout) und die Serverüberwachung betreiben wir selbst in Deutschland; wir setzen bewusst keinen externen Support- oder Fehlerüberwachungsdienst ein. Auch Gesuche übersetzen wir selbst, ohne externen Übersetzungsdienst. Daten werden weder verkauft noch zu fremden Werbezwecken weitergegeben.

6. Automatische Auswahl und Reihenfolge

Helferino.fun gleicht Hobby-Profile und Gesuche automatisch ab. Hobbys, Suchkreis und dessen Mittelpunkt, der Umkreis des Gesuchs, Entfernung, die Grenzen des Tarifs, Status und Laufzeit eines Gesuchs, Ruhezeiten und Blockierungen bestimmen, welche Gesuche Du siehst und ob eine Mitteilung ausgelöst wird. Im Feed stehen die neuesten Gesuche zuerst; mit dem Abo kannst Du zusätzlich nach Termin, Gruppengröße und Gruppe filtern. Diese Verarbeitung kann Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO sein; sie dient dem vertraglich erwarteten Zusammenbringen.

Es gibt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Du kannst Hobbys, Suchkreis und Mittelpunkt jederzeit ändern und eine menschliche Prüfung über hallo@helferino.fun verlangen. Moderationsentscheidungen trifft ein Mensch.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck, gesetzliche Pflichten oder die Verteidigung gegen Ansprüche es erfordern:

8. Pflichtangaben und Folgen der Nichtbereitstellung

Für ein Konto benötigen wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort, die Bestätigung der Volljährigkeit und die Zustimmung zu den AGB; ohne diese Angaben können wir kein Konto anbieten. Die Telefonnummer ist freiwillig; ohne sie bleiben Chat und Anruf in der App, und bei der Einigung wird die E-Mail-Adresse geteilt. Ohne Hobbys im Profil zeigt der Feed keine Gesuche. Standort- und weitere Profilangaben sind nur für die jeweils gewählte Funktion erforderlich. Das Abo kaufst Du in der Helferino.fun-App über Google Play oder den App Store; ohne ein Konto dort ist kein Kauf möglich.

9. Deine Rechte und Beschwerde

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Art. 17 Abs. 3 DSGVO können eine sofortige vollständige Löschung einzelner Angaben begrenzen.

Widerspruchsrecht: Verarbeitungen, die auf unseren berechtigten Interessen beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Dein Konto löschst Du unter „Profil → Konto löschen“, auch ohne App unter helferino.fun/konto-loeschen.html. Eine Datenkopie nach Art. 15 erstellst Du unter „Profil → Meine Daten als Kopie“ und bestimmst im Teilen-Dialog selbst das Ziel; wir senden eine solche Kopie nicht unverschlüsselt per E-Mail.

Du kannst Dich bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde des EU-Staates, in dem Du lebst, oder bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Fragen und die Ausübung Deiner Rechte richtest Du an hallo@helferino.fun.